Chuyển Gmail sang Outlook / Microsoft 365

3 phương pháp để chuyển hoặc đồng bộ Gmail với Outlook: thêm Gmail vào Outlook, import email cũ, hoặc migration doanh nghiệp đầy đủ.

Phương pháp 1: Thêm Gmail vào Outlook (song song)

Dùng cả hai email

Thêm tài khoản Gmail vào Outlook như tài khoản thứ hai. Nhận/gửi email từ cả hai địa chỉ. Phù hợp nếu bạn muốn dùng Outlook làm client nhưng vẫn giữ Gmail.

  1. 1Outlook → File → Add Account
  2. 2Nhập địa chỉ Gmail → Connect
  3. 3Đăng nhập Google, cấp quyền cho Outlook
  4. 4Outlook sẽ tự đồng bộ email từ Gmail

Phương pháp 2: Import file MBOX/PST từ Gmail

Migrate email cũ

Export email từ Gmail dưới dạng MBOX → convert sang PST → import vào Outlook. Phù hợp khi bạn muốn migrate hoàn toàn email cũ.

  1. 1Google Takeout: myaccount.google.com → Data & Privacy → Download your data
  2. 2Chọn Mail → MBOX format → tải xuống
  3. 3Dùng công cụ convert MBOX to PST (Outlook import tool)
  4. 4Outlook → File → Open & Export → Import/Export → Import from Outlook data file (.pst)

Phương pháp 3: Migration qua Microsoft 365 Admin (doanh nghiệp)

Doanh nghiệp Google Workspace

Dành cho doanh nghiệp đang dùng Google Workspace muốn chuyển toàn bộ sang Microsoft 365. Xem hướng dẫn đầy đủ tại trang chuyển từ Google Workspace.

  1. 1Đây là dự án migration doanh nghiệp — cần kỹ thuật viên thực hiện
  2. 2Việt Nis thực hiện miễn phí khi mua Microsoft 365

Chuyển Contacts từ Gmail sang Outlook

  1. 1. Vào contacts.google.com → Export → Google CSV
  2. 2. Outlook → File → Open & Export → Import/Export → Import from another program → Comma Separated Values
  3. 3. Chọn file CSV → map các trường → Finish

Chuyển Calendar từ Google Calendar sang Outlook

  1. 1. calendar.google.com → Settings → Export → tải file .ics
  2. 2. Outlook → File → Open & Export → Import/Export → Import an iCalendar (.ics) file
  3. 3. Chọn file .ics → Import

Cần hỗ trợ migration doanh nghiệp?

Việt Nis migration toàn bộ email, calendar, contacts từ Gmail/Google Workspace sang Microsoft 365. Miễn phí khi mua license qua Việt Nis.