Hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam đã migration từ Google Workspace (G Suite) sang Microsoft 365 qua Việt Nis. Toàn bộ email, file, calendar, danh bạ được chuyển đầy đủ — zero downtime. Dịch vụ migration miễn phí khi mua license qua Việt Nis.
Google Workspace là nền tảng tốt, nhưng có 3 điểm hạn chế quan trọng với doanh nghiệp Việt Nam:
| Tiêu chí | Google Workspace | Microsoft 365 (qua Việt Nis) |
|---|---|---|
| Email storage | Pooled (30GB–5TB/user) | Exchange 50GB/hộp thư |
| Office apps | Google Docs/Sheets/Slides (web only) | Word/Excel/PowerPoint (web + desktop) |
| Collaboration | Google Meet, Chat | Teams (họp, chat, VoIP, webinar) |
| Bảo mật nâng cao | Vault (trả thêm phí) | Defender + Intune (gói Premium) |
| Hoá đơn VAT VN | Không | Có (qua đối tác như Việt Nis) |
| Thanh toán VNĐ | Không (USD card) | Có (chuyển khoản VNĐ) |
| Hỗ trợ tiếng Việt | Không | Có (qua Việt Nis 24/7) |
| Giá tham khảo | Từ $6/user/tháng (~150.000đ + phí đổi tiền) | Từ 127.000đ/user/tháng (VNĐ) |
| Loại dữ liệu | Từ (Google) | Sang (Microsoft) | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Email & Hộp thư đến | Gmail | Outlook Exchange | 100% dữ liệu |
| Calendar | Google Calendar | Exchange Calendar | Giữ recurring events |
| Danh bạ | Google Contacts | Exchange Contacts | Groups & nhóm |
| File cá nhân | Google Drive | OneDrive | Cấu trúc thư mục |
| File nhóm / chia sẻ | Shared Drive | SharePoint Online | Quyền truy cập |
| Chat history | Google Chat | Microsoft Teams | Giới hạn theo API Google |
Kiểm kê mailbox, dung lượng, shared drives và contacts. Lên lịch migration ngoài giờ làm việc để tránh gián đoạn.
Chọn gói phù hợp và mua qua Việt Nis. Kích hoạt Microsoft 365 tenant trong 4 giờ. Thêm và xác minh domain công ty.
Cập nhật MX, SPF, DKIM, DMARC records. Cấu hình Autodiscover để Outlook kết nối tự động. Giữ MX record Google trong giai đoạn này.
Chạy IMAP migration song song (email cũ vẫn hoạt động). Migrate Google Drive → OneDrive, Shared Drive → SharePoint. Export Calendar + Contacts.
Sau khi migration xác nhận thành công: cập nhật MX trỏ về Microsoft 365. Email mới vào Exchange. Gmail legacy tiếp tục hoạt động 48 giờ.
Training nhân viên Outlook, Teams, OneDrive. Cài đặt app điện thoại. Cấu hình Outlook desktop. Tài liệu hướng dẫn tiếng Việt.
Toàn bộ quá trình thường mất 2–5 ngày làm việc: Ngày 1 cấu hình tenant và domain (4–8 giờ), Ngày 1–3 migration email (tuỳ lượng data), Ngày cuối cập nhật MX record và đào tạo. Thực tế "downtime" gần như bằng 0 vì email cũ và mới hoạt động song song.
Không. Việt Nis backup toàn bộ dữ liệu trước khi bắt đầu. Quá trình migration dùng IMAP sync hoặc Microsoft Migration Tool — dữ liệu được sao chép song song, không xoá bản gốc cho đến khi xác nhận thành công.
Có. Dùng Microsoft SharePoint Migration Tool (SPMT) hoặc Mover (tool miễn phí của Microsoft) để migrate Google Drive cá nhân sang OneDrive và Google Shared Drive sang SharePoint. Cấu trúc thư mục được giữ nguyên.
Có. Google Calendar migrate sang Exchange Calendar qua định dạng ICS. Danh bạ Google Contacts migrate sang Exchange Contacts qua vCard/CSV. Toàn bộ recurring events và reminders được giữ nguyên.
Miễn phí khi mua Microsoft 365 qua Việt Nis. Bao gồm: assessment nhu cầu, migration email/Drive/Calendar/Contacts, cấu hình domain và DNS, cấu hình bảo mật, đào tạo nhân viên. Không phát sinh chi phí ẩn.
Microsoft 365 có lợi thế: Office desktop apps (Word/Excel/PowerPoint) chính hãng, Exchange email 50GB, Teams tích hợp VoIP, Intune quản lý thiết bị, Defender bảo mật — và quan trọng là có thể xuất hoá đơn VAT Việt Nam qua đối tác như Việt Nis.
Đội ngũ Việt Nis sẽ thực hiện toàn bộ migration miễn phí — email, file, calendar, danh bạ. Zero downtime. Hoàn tất trong 2–5 ngày làm việc.
Tư vấn migration miễn phí
