Google Workspace vs Microsoft 365
So sánh chi tiết 2026: tính năng, giá, bảo mật và phù hợp cho từng loại doanh nghiệp Việt Nam. Cả hai đều được Việt Nis phân phối chính hãng với hỗ trợ tiếng Việt 24/7.
Kết luận nhanh
Chọn Microsoft 365 nếu bạn cần:
- ✓ Office desktop: Word, Excel, PowerPoint cài trên máy tính
- ✓ Teams với meeting 300 người, Teams Phone
- ✓ Tích hợp chặt với Windows, Active Directory
- ✓ Bảo mật nâng cao: Defender, Intune MDM (Business Premium)
- ✓ Giá rẻ hơn cho các gói tương đương
- ✓ Tuân thủ ISO 27001, SOC 2, GDPR
Chọn Google Workspace nếu bạn cần:
- ✓ Làm việc hoàn toàn trên web/mobile (không cần cài phần mềm)
- ✓ Cộng tác real-time mạnh (Google Docs/Sheets/Slides)
- ✓ Tích hợp tốt với các công cụ Google (Search, Analytics, Ads)
- ✓ Gmail quen thuộc, giao diện đơn giản
- ✓ AI Gemini tích hợp sẵn (Business Standard+)
Bảng so sánh tính năng
| Tính năng | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Email dung lượng | Exchange 50GB/user (Basic+) | Gmail 30GB/user (Starter) |
| Office/productivity apps | Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Docs, Sheets, Slides (web-only) |
| Cài đặt offline | Có (Standard+, 5 thiết bị/user) | Không (chỉ web/mobile) |
| Video meeting | Teams (300 người, recording) | Meet (100–500 người tuỳ gói) |
| Lưu trữ file | OneDrive 1TB/user + SharePoint 1TB/org | Drive 30GB–5TB/user tuỳ gói |
| Cộng tác real-time | Có (Office Online) | Có (Google Docs/Sheets/Slides) |
| Bảo mật nâng cao | Defender, Intune (Premium) | Vault, DLP (Plus+) |
| Giá khởi điểm (VNĐ) | Business Basic 107.000đ/user/tháng | Business Starter 199.000đ/user/tháng |
| Giá mid-range (VNĐ) | Business Standard 228.000đ/user/tháng | Business Standard 399.000đ/user/tháng |
| Phù hợp nhất | Doanh nghiệp cần Office desktop, Windows | Team làm web-only, Google-native |
Giá khi thanh toán theo năm. Nguồn: Việt Nis, tháng 5/2026.
So sánh giá (VNĐ, tính theo năm)
| Gói | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Gói cơ bản (email + apps) | 107.000đ/user/tháng | 199.000đ/user/tháng |
| Gói trung cấp (+ desktop apps) | 228.000đ/user/tháng | 399.000đ/user/tháng |
| Gói nâng cao (+ bảo mật) | 407.000đ/user/tháng | 649.000đ/user/tháng |
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn Google Workspace hay Microsoft 365?
Phụ thuộc vào nhu cầu: Microsoft 365 phù hợp nếu doanh nghiệp cần Office desktop (Word, Excel, PowerPoint cài máy), Teams cho hội nghị lớn, và tích hợp Windows. Google Workspace phù hợp nếu team chủ yếu làm việc trên web/mobile, cần cộng tác real-time mạnh, và đã quen với Gmail/Drive.
Google Workspace hay Microsoft 365 rẻ hơn ở Việt Nam?
Gói khởi đầu: Google Workspace Business Starter 199.000đ/user/tháng (qua Việt Nis), Microsoft 365 Business Basic 107.000đ/user/tháng. Microsoft 365 Business Basic rẻ hơn. Gói mid-range: Google Workspace Business Standard 399.000đ vs Microsoft 365 Business Standard 228.000đ/user/tháng — Microsoft 365 vẫn rẻ hơn.
Có thể chuyển từ Google Workspace sang Microsoft 365 không?
Có. Việt Nis thực hiện migration email, calendar, contacts từ Google Workspace sang Microsoft 365 với zero downtime. Toàn bộ dữ liệu được backup trước khi chuyển. Dịch vụ migration miễn phí khi mua Microsoft 365 qua Việt Nis.
Microsoft 365 và Google Workspace có thể dùng cùng tên miền không?
Không nên dùng cùng một lúc vì cả hai đều yêu cầu MX record trỏ vào server của mình. Bạn chỉ có thể dùng một trong hai làm email chính. Khi migration, Việt Nis giúp chuyển MX record từ Google sang Microsoft sau khi xác nhận tất cả email đã được chuyển.
Cả hai có hỗ trợ tiếng Việt không?
Giao diện: cả hai đều hỗ trợ tiếng Việt. Hỗ trợ kỹ thuật tiếng Việt: Việt Nis cung cấp 24/7 tiếng Việt cho cả Microsoft 365 và Google Workspace. Microsoft và Google không có hotline tiếng Việt cho khách hàng nhỏ.
Cần tư vấn chọn Google Workspace hay Microsoft 365?
Đội tư vấn Việt Nis phân phối chính hãng cả hai sản phẩm. Liên hệ miễn phí để được tư vấn phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.