Microsoft 365 vs Office 2021
Office 2021 mua một lần cho 1 máy, không có Teams/Exchange/OneDrive, hết hỗ trợ bảo mật tháng 10/2026. Microsoft 365 subscription bao gồm đầy đủ dịch vụ cloud doanh nghiệp.
Kết luận: Cho doanh nghiệp, luôn chọn Microsoft 365
Office 2021 là sản phẩm dành cho người dùng cá nhân không cần dịch vụ cloud. Doanh nghiệp cần email doanh nghiệp (@company.com), cộng tác nhóm (Teams), lưu trữ an toàn (OneDrive/SharePoint) — những thứ Office 2021 không cung cấp.
⚠️ Lưu ý quan trọng
Office 2021 hết hỗ trợ bảo mật vào tháng 10/2026. Sau thời điểm đó, tiếp tục dùng Office 2021 trong môi trường doanh nghiệp có thể vi phạm chính sách bảo mật và tạo ra rủi ro pháp lý.
Bảng so sánh
| Tính năng | Microsoft 365 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Mô hình thanh toán | Subscription tháng/năm | Mua một lần (perpetual) |
| Giá khởi điểm | 107.000đ/user/tháng (Basic) | ~5.000.000đ/máy (Home & Business) |
| Office desktop apps | Standard+: Word, Excel, PPT, Outlook | Word, Excel, PPT, Outlook (1 máy) |
| Số thiết bị được dùng | 5 thiết bị/user (Standard+) | 1 máy tính duy nhất |
| Exchange email doanh nghiệp | 50GB/user ✓ | ✗ Không bao gồm |
| Microsoft Teams | Đầy đủ ✓ (Basic+) | Chỉ Teams miễn phí cá nhân |
| OneDrive | 1TB/user ✓ | 5GB (miễn phí Microsoft cá nhân) |
| SharePoint | 1TB/org ✓ | ✗ Không có |
| Cập nhật tính năng | Tự động, miễn phí liên tục | Không có tính năng mới |
| Cập nhật bảo mật | Suốt vòng đời subscription | Đến tháng 10/2026 |
| Copilot AI (tuỳ gói) | Có (add-on) | ✗ Không có |
| Phù hợp cho | Doanh nghiệp mọi quy mô | Người dùng cá nhân không cần cloud |
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nên chọn Microsoft 365 hay Office 2021?
Cho doanh nghiệp: luôn chọn Microsoft 365. Lý do: bao gồm Exchange email doanh nghiệp, Teams, OneDrive, SharePoint — những tính năng Office 2021 không có. Ngoài ra Microsoft 365 luôn cập nhật tính năng mới miễn phí và hỗ trợ đa thiết bị.
Office 2021 có hết hạn hỗ trợ không?
Có. Microsoft hỗ trợ Office 2021 đến tháng 10/2026. Sau đó không còn cập nhật bảo mật — đây là rủi ro lớn cho doanh nghiệp. Microsoft 365 không có hạn hỗ trợ vì liên tục được cập nhật.
Microsoft 365 có tốn nhiều hơn Office 2021 theo thời gian không?
Về đơn giá apps: Microsoft 365 Apps for Business (142.000đ/năm = 1.704.000đ/năm) đắt hơn Office 2021 Home & Business (~5.000.000đ một lần, tức ~1.250.000đ/năm nếu dùng 4 năm). Tuy nhiên Microsoft 365 bao gồm cloud storage OneDrive 1TB, cập nhật liên tục, và cài đến 5 thiết bị — giá trị tổng thể cao hơn nhiều.
Office 2021 có dùng được Teams không?
Teams là ứng dụng riêng biệt — bạn có thể tải miễn phí (phiên bản cá nhân). Nhưng Teams cho doanh nghiệp đầy đủ (meeting 300 người, recording, Webinar) cần Microsoft 365. Office 2021 không bao gồm Exchange email — cần mua riêng email server hoặc dùng email hosting.
Chuyển từ Office 2021 sang Microsoft 365?
Việt Nis hỗ trợ migrate data từ Office/email cũ sang Microsoft 365 miễn phí khi mua license. Triển khai trong 4 giờ làm việc.