Microsoft 365 Business Basic vs Standard
So sánh chi tiết 2026. Điểm khác biệt chính: Business Standard có Office desktop cài máy và Teams Webinar 1.000 người. Giá chênh 121.000đ/user/tháng.
Nên chọn gói nào?
Business Basic — 107.000đ/user/tháng
Phù hợp nếu nhân viên:
- ✓ Chủ yếu dùng email và Teams
- ✓ Làm việc trên web/mobile là chính
- ✓ Không cần soạn thảo tài liệu Office phức tạp
- ✓ Muốn tiết kiệm chi phí tối đa
- ✓ Startup, SME mới bắt đầu
Phổ biến nhất
Business Standard — 228.000đ/user/tháng
Phù hợp nếu nhân viên:
- ✓ Cần Word/Excel/PowerPoint cài trên máy tính
- ✓ Làm việc offline thường xuyên
- ✓ Cần Teams Webinar cho khách hàng/đối tác
- ✓ Xử lý tài liệu phức tạp (macro, pivot table)
- ✓ Nhân viên văn phòng toàn thời gian
Bảng so sánh tính năng
| Tính năng | Business Basic | Business Standard |
|---|---|---|
| Giá (thanh toán năm) | 107.000đ/user/tháng | 228.000đ/user/tháng |
| Giá (thanh toán tháng) | 127.000đ/user/tháng | 271.000đ/user/tháng |
| Email Exchange | 50GB/user ✓ | 50GB/user ✓ |
| OneDrive | 1TB/user ✓ | 1TB/user ✓ |
| SharePoint | 1TB/org ✓ | 1TB/org ✓ |
| Microsoft Teams | Đầy đủ ✓ | Đầy đủ ✓ |
| Office Web/Mobile Apps | Word, Excel, PPT, Outlook ✓ | Word, Excel, PPT, Outlook ✓ |
| Office Desktop (cài máy) | ✗ Không có | 5 thiết bị/user ✓ |
| Teams Webinar (1.000 người) | ✗ Không có | ✓ Có |
| Teams Booking | ✗ Không có | ✓ Có |
| Teams Meeting recording | ✓ Có | ✓ Có |
| Defender for Business | ✗ Không có | ✗ Không có |
| Intune MDM | ✗ Không có | ✗ Không có |
| Số user tối đa | 300 user | 300 user |
Câu hỏi thường gặp
Business Basic và Business Standard khác nhau gì?
Điểm khác biệt chính: Business Standard có Office desktop apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote cài trên 5 thiết bị/user) và Teams Webinar 1.000 người. Business Basic chỉ có web & mobile apps — không cài được trên PC/Mac.
Business Basic có dùng được Word, Excel không?
Có, nhưng chỉ dùng được phiên bản web (Word Online, Excel Online) — không cài đặt trên máy tính. Nếu cần cài Office đầy đủ trên máy tính, cần chọn Business Standard trở lên.
Tôi không cần Office desktop, có nên chọn Basic không?
Có. Business Basic (107.000đ/user/tháng) là lựa chọn tối ưu nếu nhân viên chủ yếu dùng email, Teams và các ứng dụng trình duyệt. Tiết kiệm 121.000đ/user/tháng so với Standard.
Business Standard đắt hơn Basic bao nhiêu?
Business Standard (228.000đ) đắt hơn Business Basic (107.000đ) khoảng 113% — tức 121.000đ/user/tháng. Với 10 user, chênh lệch là 1.210.000đ/tháng, 14.520.000đ/năm. Nếu nhân viên cần Office desktop, khoản đầu tư này hợp lý vì không cần mua Office riêng (~200USD/máy).
Teams Webinar trong Business Standard là gì?
Teams Webinar cho phép tổ chức hội thảo trực tuyến cho đến 1.000 người tham dự, với tính năng đăng ký, Q&A, và báo cáo tham dự. Business Basic chỉ hỗ trợ cuộc họp Teams thông thường tối đa 300 người.
Vẫn chưa chắc chọn gói nào?
Tư vấn miễn phí từ đội chuyên gia Microsoft 365 của Việt Nis. Chúng tôi sẽ đề xuất gói phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn.