Bản quyền Microsoft 365 hoạt động như thế nào?
Giải thích đơn giản về cách Microsoft 365 tính license, tenant, subscription và cách quản lý license tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam.
6 khái niệm cần biết
License per User (Giấy phép theo người dùng)
Mỗi license Microsoft 365 được cấp cho một user cụ thể. User đó có thể cài đặt và sử dụng trên tối đa 5 máy tính, 5 máy tính bảng, 5 điện thoại cùng lúc.
Tenant (Không gian tổ chức)
Mỗi công ty có một tenant duy nhất trên Microsoft Cloud. Tenant chứa tất cả users, mailbox, SharePoint site, Teams, dữ liệu của công ty. Tenant tồn tại độc lập, không share với công ty khác.
Subscription (Đăng ký định kỳ)
Microsoft 365 là dịch vụ đăng ký theo tháng hoặc năm. Khác với Office 2021 mua một lần, subscription đảm bảo bạn luôn có phiên bản mới nhất và không bao giờ hết hạn cập nhật.
CSP vs Direct
Bạn có thể mua trực tiếp từ Microsoft.com (trả USD) hoặc qua CSP như Việt Nis (trả VNĐ, có VAT, hỗ trợ tiếng Việt). Tính năng 100% giống nhau, chỉ khác cách mua và hỗ trợ.
Annual vs Monthly Billing
Trả năm: cam kết 12 tháng, giá rẻ hơn ~19%, số user cố định. Trả tháng: không cam kết, giá cao hơn, linh hoạt thêm/bớt user mỗi tháng.
Assigned vs Unassigned Licenses
License bạn mua cần được "assign" cho từng user. License unassigned (chưa gán cho ai) vẫn tính phí. Việt Nis tư vấn tối ưu để không mua thừa license.
Ví dụ tính chi phí
Công ty ABC có 15 nhân viên, cần Office desktop apps và email:
| Gói | Giá/user/tháng | 15 users/tháng |
|---|---|---|
| Business Basic | 107,000đ | 1,605,000đ |
| Business Standard ✓ | 228,000đ | 3,420,000đ |
| Business Premium | 407,000đ | 6,105,000đ |
Giá annual billing, chưa bao gồm VAT 10%.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 tính license như thế nào?
Tenant Microsoft 365 là gì?
Thêm user mới có cần trả thêm không?
Tư vấn chọn gói phù hợp miễn phí
Mô tả nhu cầu của công ty, Việt Nis tư vấn gói và số lượng license tối ưu nhất.
Nhận tư vấn miễn phí